🏠 Rejoindre Hellospark
Et si vous choisissiez une aventure à la hauteur de votre engagement pour la transition énergétique ? Donnez du sens à vos idées avec un véritable impact environnemental, au service d’un futur plus vert !
Filiale française du groupe anglais EVC, Hellospark participe à basculer les usages vers la mobilité électrique, en accompagnant les entreprises à valoriser leurs espaces de stationnements grâce aux bornes de recharge électrique et aux ombrières photovoltaïques.
Née en 2024 avec l’ambition de transformer les espaces urbains en zones d’énergie propre et durable, Hellospark recherche de nouveaux talents pour compléter son équipe. Si vous avez déjà une expérience en assistance de gestion de chantier, et que vous souhaitez devenir un héros de l’environnement, cette offre est faite pour vous !

💼 Missions proposées
En tant qu’Assistant Technique (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans la réussite de nos projets ! Nous recherchons une personne pour assister efficacement notre Directeur Technique dans la gestion et le développement de notre parc d’IRVE et d’ombrières photovoltaïques. Vous serez un véritable soutien opérationnel, garantissant le suivi administratif, logistique et technique des projets.
Gestion administrative
Saisie des devis pour mise en paiement auprès de la comptabilité.
Classement et suivi des documents administratifs liés aux projets techniques.
Assistance au Directeur Technique
Soutien dans la gestion et la planification des chantiers.
Préparation des dossiers pour les réunions techniques ou les appels d’offres.
Suivi des prestataires
Coordination avec les installateurs et sous-traitants pour le suivi des tâches.
Relance et vérification des avancées des prestataires.
Réception et gestion des devis
Réception, vérification et transmission des devis au directeur pour validation.
Suivi des devis validés (état, mise en paiement, traitement des litiges).
Suivi logistique
Assistance dans le suivi des commandes de matériel et des stocks.
Coordination des livraisons avec les prestataires et les équipes terrain.
🤓 Profil recherché
1) Organisation et rigueur
Savoir gérer plusieurs tâches simultanément avec précision.
2) Communication claire
Relayer efficacement les informations entre les différents acteurs.
3) Esprit d'équipe
Travailler en collaboration avec le directeur et les équipes opérationnelles.
4) Résolution de problèmes
Analyse rapide et prise de décision face à des incidents techniques ou opérationnels.
5) Maîtrise des outils bureautiques
Notamment Excel, Word, et les logiciels de gestion de projets.
6) Gestion administrative
Capacité à traiter, suivre et classer les documents techniques.
7) Connaissance de base des secteurs IRVE/Photovoltaïque
Atout pour comprendre les devis et les problématiques techniques.
8) Logistique de chantier
Notions liées à la gestion des commandes et des plannings.
⭐Process de recrutement
En tant que startup, nous valorisons l’efficacité et la rapidité. Notre processus de recrutement se déroule en 3 étapes simples :
• Un premier entretien visio avec Chloé, notre Chargée de Recrutement.
• Un second entretien en visioconférence avec Charles, notre CEO, et Marieke, notre Responsable des Ventes.
• Une rencontre finale sur site pour nous projeter ensemble dans l’aventure Hellospark.
Nous mettons un point d’honneur à vous donner un retour rapidement, car votre temps est précieux, tout comme le nôtre.
🎁Ce qu'Hellospark vous propose
• Un CDI au sein d’une équipe de vente chaleureuse, challengeante et sur-motivée 🙂
• Vous aurez la possibilité d’évoluer dans un secteur d’avenir, et d’accompagner une jeune entreprise dans son développement.
• Une rémunération fixe de 32k€ brut annuel